Węgierska Górka,  01.03.2021 r.

Zn. spr.: NK.1101.2.2022.AŚ

Ogłoszenie Nadleśniczego Nadleśnictwa Węgierska Górka o rekrutacji na stanowisko referenta ds. kadr i płac na umowę zlecenie - docelowo umowa o pracę na zastępstwo

Nazwa i adres jednostki:

Nadleśnictwo Węgierska Górka z siedzibą w Węgierskiej Górce przy ul. Zielonej 62,
34-350 Węgierska Górka.

Sekretariat czynny od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00  (tel. 33 864 12 14).

Nazwa stanowiska pracy: Referent ds. kadr i płac

Ogólny zakres obowiązków:

1. prowadzenie dokumentacji spraw kadrowych (związanych z zatrudnianiem,

przenoszeniem, zwalnianiem pracowników),

2. gromadzenie i stosowaniem aktualnych przepisów prawa pracy,
3. prowadzenie listy obecności. Rejestru delegacji służbowych, urlopów

wypoczynkowych, zwolnień lekarskich,

4. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, świadectw pracy dla

byłych i obecnych pracowników,

5. naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych,
6. rozliczenia z ZUS
7. sporządzanie i przekazywanie uprawnionym podmiotom sprawozdań, analiz i

zestawień wymaganych na podstawie odrębnych przepisów.

8. prowadzenie ewidencji i wyliczanie zwolnień lekarskich.
9. współdziałanie w zakresie ochrony danych osobowych,
10. prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych,
11. prowadzenie spraw związanych z ZFŚS,
12. archiwizacja dokumentów z zakresu swojego stanowiska,
13. opracowanie i uaktualnianie regulaminów: organizacyjnego Nadleśnictwa, pracy Nadleśnictwa i innych aktów wewnętrznych Nadleśnictwa dotyczących spraw pracowniczych,
14. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny pracy i wykorzystywania czasu pracy przez pracowników,
15. udział w pracach nad przygotowaniem planów zatrudnienia,
16. prowadzenie ewidencji i wydawanie legitymacji służbowych.
17. współorganizowanie i obsługa formalna imprez pracowniczych w Nadleśnictwie

Węgierska Górka.

18. opisywanie merytoryczne faktur i innych dowodów dokumentujących zdarzenia
19. gospodarcze związane ze swoim zakresem działania.
20. inne prace wg poleceń bezpośredniego przełożonego.

Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony po zatrudnieniu.

Pożądane cechy osobowości kandydata:

komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, kreatywność, dokładność, samodzielność, rzetelność, chęć rozwoju, umiejętność pracy pod presją czasu.

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,

2. wykształcenie – wyższe, kierunki: leśnictwo, administracja, prawo, prawo pracy,

3. minimum rok pracy na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym ,

4. znajomość obowiązujących przepisów prawnych z zakresu prawa pracy,

5. znajomość pakietu MS Office (Word, Excel i Outlook),

6. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

7. brak przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku,

8. niekaralność sądowa za przestępstwa z chęci zysku lub innych niskich pobudek.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych, w szczególności modułu Kadry i Płace oraz SILPWeb „Absencje i delegacje”
2. znajomość Ustawy o Lasach oraz Ponadzakładowego Układu Zbiorowego

Pracy Lasów Państwowych,

3.  znajomość obsługi EZD – Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
4. znajomość specyfiki działalności LP w obszarze zadań przewidzianych do

realizacji na zajmowanym stanowisku.

5. Prawo jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
2. kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych (załącznik nr 1 do ogłoszenia);
3. kopie lub odpisy dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań formalnych w zakresie:

- kwalifikacji zawodowych (dyplom ukończenia szkoły lub/i studiów wyższych),

- doświadczenia zawodowego (świadectwa pracy lub zaświadczenia),

- ukończenia studiów podyplomowych, kursów, szkoleń (zaświadczenia),

d) oświadczenie kandydata/ki opatrzone własnoręcznym podpisem o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw cywilnych i obywatelskich, o niekaralności oraz braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku (załącznik nr 3 do ogłoszenia),

e) oświadczenie kandydata/ki opatrzony własnoręcznym podpisem o wyrażeniu zgody na przetwarzaniu danych osobowych w celu rekrutacji (załącznik nr 2 do ogłoszenia);

Wyżej wymienione dokumenty winny być opatrzone własnoręcznym podpisem i potwierdzone za zgodność z oryginałem.

Oferujemy:

1. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, a docelowo umowę o pracę na czas zastępstwa.

2. Pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji.

3. Niezbędne narzędzia pracy.

4. Możliwość pogłębiania wiedzy na szkoleniach.

Termin, miejsce i forma składania ofert:

1. Komplet dokumentów (zawierające również na kopercie numer telefonu, adres do korespondencji i adres e-mail kandydata/ki) należy dostarczyć osobiście do sekretariatu Nadleśnictwa Węgierska Górka lub przesłać pocztą/kurierem do godz. 15.00 dnia 18.03.2022 r.:

Nadleśnictwo Węgierska Górka

ul. Zielonej 62,

34-350 Węgierska Górka

w zaklejonej kopercie z dopiskiem:

„Rekrutacja na stanowisko referenta ds. kadr i płac”

2. Za datę nadesłania oferty uważa się datę wpływu kompletu dokumentów do Nadleśnictwa.
3. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Nadleśnictwa po w/w terminie nie będą rozpatrywane (w przypadku przesyłki pocztowej liczy się data stempla pocztowego).
4. Dokumenty przesłane drogą elektroniczna nie będą rozpatrywane, a załączone dokumenty zostaną usunięte.

Nadleśniczy Nadleśnictwa Węgierska Górka zastrzega sobie prawo do unieważnienia rekrutacji na każdym etapie bez podania przyczyny.

Dodatkowe informacje:

1. Do udzielania informacji w sprawie rekrutacji upoważniony jest Starszy Referent ds. spraw pracowniczych Adrianna Śpiewak tel. 33 864 12 14 wew. *131.
2. Nadleśnictwo zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami/kami spełniającymi wymagania formalne i zakwalifikowane  do II etapu naboru w terminie 5 dni od dnia otwarcia ofert.
3. O miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub elektronicznie.  
4. Nadleśnictwo Węgierska Górka nie odsyła złożonych dokumentów i nie zwraca poniesionych kosztów związanych z naborem. Złożone dokumenty będzie można odebrać w terminie jednego miesiąca od dnia zakończenia procesu naboru, a po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie trwale zniszczone.

Podpisano Nadleśniczy

Marian Knapek